جلسه ستاد بازیهای آسیایی مورخ ۱/11/۸۸به ریاست رئیس فدراسیون سوارکاری تشکیل شد. وگزارش پیگیریهای انجام شده ارائه و در خصوص آن بحث شدو مقرر شد کمیته ای جهت بررسی مسائل  تشکیل گردد و تصمیم گیریهای نهایی هفته آینده انجام شود که شامل کمیته های ذیل می باشد:

1- کمیته کادر تیم ملی

2- کمیته تعیین و انتخای اسبها

3- انتخاب سوارکاران

4- امور مالی و تدارکات

5- قرنطینه و حمل و منقل